При подготовке товара или оборудования к международной грузоперевозке обязательным для отправителя является оформление ряда товаросопроводительных документов, которые содержат информацию о характере, количественном и качественном составе перевозимого груза, в также о его отправителе и получателе. Помимо осуществления самой грузоперевозки в Россию WR Group поможет подготовить, проверить и оформить всю необходимую для транспортировки документацию в соответствии с действующим законодательством и правилами Таможенного кодекса ЕАЭС.
Товаросопроводительные документы включают в себя транспортную, финансовую и разрешительную документацию. Обобщенно товаросопроводительную документацию можно представить следующим списком:
- — Транспортная накладная CMR
- — Инвойс, проформа-инвойс
- — Упаковочный лист
- — Экспортная декларация EX-1
- — Транзитная декларация T-1
- — Сертификат происхождения товара СТ-1
- — Сертификат соответствия Техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС/ТР ЕАЭС) и др.
Транспортная накладная
является основным товаросопроводительным документом, в котором содержатся сведения о массе и количестве мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании, а также перечень всех прочих документов, сопровождающих груз – сертификатов, разрешений и т.д. Накладная наиболее часто используется при международных грузоперевозках автомобильным транспортом. Ее специальные формы предусмотрены для железнодорожных, морских и авиационных перевозок. Транспортная накладная оформляется отправителем груза минимум в трех экземплярах и подписывается отправителем груза и перевозчиком с заверением подписей печатями
Инвойс и проформа-инвойс
(который в отличие от инвойса не является платежным документом) представляют собой коммерческие счета за товары, которые поставляются. Оба документа должны быть оформлены на русском языке, каждый в двух экземплярах. Специалисты WR Group рекомендуют также перевести оба коммерческих счета на английский язык
Упаковочный лист
является дополнением к инвойсу и содержит список позиций груза с указанием отдельных упаковок, видов упаковки, а также веса брутто и нетто. Упаковочные листы должны быть составлены на русском, а лучше — на русском и английском языках, в 5 экземплярах
Экспортная декларация (EX-1)
подтверждает экспорт товара для грузов, произведённых и вывозимых из страны отправления
Транзитная декларация (T-1)
является гарантийным документом для таможенного транзита и составляется на основании инвойса и упаковочного листа
Сертификат происхождения
свидетельствует о стране происхождения товара. При ввозе товаров и оборудования в страны ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) необходимо предоставить сертификат происхождения, заверенный компетентным органом страны-экспортера (как правило, торгово-промышленной палатой), как минимум в 1 экземпляре
Для многих товаров и оборудования, ввозимых на территорию Российской Федерации, также требуется подтверждение соответствия действующим техническим регламентам Таможенного союза ТР ТС / ТР ЕАЭС. Аккредитованные эксперты WR Group оформят все необходимые сертификаты и декларации соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС.